Usa o Gmail? Veja estes truques para trabalhar mais depressa

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Usa o Gmail? Veja estes truques para trabalhar mais depressa

Cátia Rocha

Sexta-feira, 21 Setembro 2018

Nesta galeria pode ficar a conhecer 10 truques para ser mais produtivo no Gmail | 1. Suspender mensagens: é uma das funcionalidades recentes do Gmail: o ícone do pequeno relógio junto a uma mensagem, permite suspender uma mensagem, que voltará a aparecer quando o tempo que definiu estiver cumprido.

2. Anular envio de email: é uma das funcionalidades mais úteis do Gmail. Lançada em 2015, permite anular o envio de um email, mas tem de ser mesmo logo a seguir ao envio. Basta ir até às definições do Gmail (canto superior direito) e definir o tempo no campo “anular envio de email”.

3. Colocar mute em conversas: está em CC em conversas de email intermináveis? Pode abrir a conversa, ir até ao ícone dos três pontos e simplesmente clicar em ignorar conversa.

4. Criar tarefas diretamente a partir do email: se precisar de tornar um email numa tarefa, abra a mensagem e clique nos três pontos para adicionar ao ‘Tasks’. Abre-se uma janela e pode automaticamente personalizar uma tarefa.

5. Inserir ficheiros da Drive no email: em vez de fazer download dos ficheiros para depois adicionar ao email, pode clicar no ícone da Drive no Gmail e escolher logo os ficheiros que pretende enviar.

6. Utilizar o filtro de pesquisa: se clicar na seta ao lado da barra de pesquisa do email, vai ter acesso a um campo variado de filtros para procurar as mensagens.

7. O Gmail agora tem categorias definidas (principal, social, promoções e atualizações) para organizar o email. Se recebe um aviso de uma conta que vai ser debitada em breve nas atualizações e quer vê-la no campo principal, basta arrastá-la para lá. O Gmail é esperto o suficiente para perguntar se quer que ela vá automaticamente para a categoria principal nos próximos meses.

8. Agendar emails: há sempre o Boomerang para usar com o Gmail, que permite definir uma hora e data para quando quiser enviar determinado email.

9. Atalhos: se tiver uma conversa aberta no Gmail, com várias mensagens, pode usar ‘p’ e ‘n’ para regressar a uma mensagem e para avançar para a próxima, respetivamente. Utilizar Ctrl+Enter envia automaticamente o email; se for Ctrl+Shift+c via para o campo de adicionar em cc.

10. Escolher um tema: se quer dar um visual diferente ao fundo do email, basta carregar na roda dentada do email e ir até ao campo ‘Temas’ para escolher um fundo novo para o email.

Publicidade • Continue a leitura a seguir

O Gmail, o serviço de email da Google, é utilizado por milhões de pessoas diariamente. Há sempre mais uns quantos truques para descobrir e colocar em prática.

Foi lançado a 1 de abril de 2004 e conquistando utilizadores – em abril deste ano, o Gmail tinha já cerca de 1,4 mil milhões de utilizadores. Com o aumento constante do número de funcionalidades e serviços dentro do universo da Google, foi também ganhando integrações com a Drive ou o próprio Calendário do Google.

Leia também | A volta ao Google em 20 datas

Este ano, foi alvo de uma mudança de design e ficou com todo outro ar – mas também há formas de personalizar o seu Gmail, com temas e também cores para cada categoria que cria para gerir o email.

Descubra na galeria acima alguns truques para usar com o Gmail, inclusive aquele que era há anos pedido pelos utilizadores: a hipótese de recuperar um email que enviou por engano.

O Gmail, o serviço de email da Google, é utilizado por milhões de pessoas diariamente. Há sempre mais uns quantos truques para descobrir e colocar em prática.

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